党政综合办公室基本情况
一、人员情况
包白玲,26岁,1987年11月生,蒙古族,党员,学历:本科,2010年1月参加工作,身份:行政编,职务:党政综合办公室主任,人大秘书。主要负责党政办全面工作,文字材料起草,后勤服务,接待,人大等工作。
孟丽丽,29岁,1984年3月生,达斡尔族 ,党员,本科,已婚,籍贯莫旗。2010年考录的公务员(选调生),职务:党政综合办公室副主任。主要负责编写督查、信息及上报工作,阳光信息系统的收发工作,同时协助主任完成办公室的其他各项工作。
刘浩,26岁,1987年4月生,汉族,党员,本科,2012
年5月考录公务员,职务:重点工作推进办公室副主任,党
政办科员。主要负责保密、档案、文件接收、传阅、存档
工作。
姜凤舞,52岁,1961年生,汉族,学历:高中,1978
年参加工作,身份:工勤编,职务:后勤服务中心主任。主
要负责政府机关后勤保障、维修等工作。
李霞,39岁,1973年生,汉族,学历:高中,2003
年来博克图镇政府工作,身份:临时工,职务:后勤服务中心勤杂员。主要负责各领导办公室、大小会议室卫生工作。
二、党政综合办公室主要工作
1、综合协调办理机关重要行政事务,筹备全镇性会议,协调各科室完成各项工作任务;
2、负责文件收发、传阅和管理;
3、负责党委会议、镇长办公会及有关重要事项的落实督促检查;
4、负责文秘工作;
5、负责机关各项规章制度的制定,负责组织机关干部职工进行政治理论学习,考勤登记工作;
6、负责机关办公用品购置、保管、维修、登记工作;
7、负责机关接待、后勤工作;
8、完成镇领导交办的其他任务。
三、2013年工作安排
党政办将紧紧围绕党委、政府的中心工作,进一步强化大局意识、责任意识、服务意识和创新意识,不断提高“参与政务、办好事务、搞好服务”的能力和水平。
提高办文、办会质量。严格遵守《国家行政机关公文处理办法》,全面提高公文处理的质量和效率,及时准确地做好来文来电处理工作。规范公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。
本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。
搞好公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。
4、积极做好综合协调工作。把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合。
5、加强机关内部管理,保障后勤服务。加强办公室自身的管理,厉行节约。坚持和完善机关的工作制度。严格按照请销假制度、用餐审批制度等相关制度办事,使机关管理工作进一步规范化、制度化、科学化。及时添置购买日常办公用品,保证日常办公需要。
四、工作中存在的问题
办公室因物品多,环境拥挤,办公设备严重老化,有些已不适用于现代办公。档案室严重缺少档案柜,部分档案搁置在外。处理日常事务过多,学习时间少。