以规范管理 强化巡察档案运用

此次呼伦贝尔巡察办为期三天的业务指导犹如一场及时雨，数据管理中心对口指导数据科，明晰了数据科职能职责。通过对牙克石十四届市委期间开展的12轮巡察73个单位的内业档案的详细查阅，着重对巡察档案归档工作提出了宝贵的意见，以此次业务指导为契机，牙克石市委巡察办迅速制定整改方案，就档案管理工作着力从以下几个方面对进行梳理、细化、落实。

一、完善硬件设施。结合巡察办实际办公条件，细化巡察机构档案室功能区划定，配齐电脑、打印机、装订机、档案柜等硬件设施设备。通过完善档案基础设施建设，对市委巡察工作开展以来的各类文件、材料进行集中统一管理，有效避免了遗漏和丢失，为巡察档案资料保存提供了保障。

二、规范建档程序。按照呼伦贝尔市数据管理中心档案管理相关办法，结合《牙克石市委巡察工作流程图》,规范巡察档案，对巡察原始资料进行统一汇总后，分轮次、分组别、分单位、按顺序将资料整理装订，立卷建档，封闭保存。实现了按轮次建档和按单位立卷的有机统一。

三、选配专人负责。再好的体系也要由人来执行，靠制度也要靠人，巡察档案管理的落实，离不开档案管理队伍建设。为落实好此项工作，市委巡察办专门成立巡察档案管理领导小组，由巡察办主任担任组长亲自过问，明确副主任具体分管，专职人员具体负责。对巡察档案管理人员加强纪律要求和日常培训，着重提升政治意识、保密意识和安全意识。领导小组与巡察档案专职管理人员签订责任书，落实专职人员对档案管理负直接责任，确保巡察档案万无一失。

四、加强建章立制。强化制度建设，确保巡察档案管理有章可循。制定了《巡察档案管理办法》、《巡察档案借阅规定》、《巡察档案工作保密守则》等制度，完善了巡察档案资料收集、整理立卷、移交归档、保管、调阅各个环节的工作职责和时限要求，为保障巡察档案资料的安全性、完整性、保密性，扎牢了制度的笼子。