档案移交接收管理制度

档案移交接收管理制度

为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各

环节工作，特制定本制度。

一、档案接收范围

各部门凡在本部门公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体的文件材料，都应按规定及时向中心移交。

二、档案接收程序

1.移交部门向档案馆提出移交申请。

2.档案馆工作人员检查拟移交档案的电子文件，检查文件有无缺号，跳号，数量、附件是否正确。将需整改的情况反馈至移交部门，督促其尽快修改。

3.档案馆工作人员到移交部门查看拟移交档案，进行初步检查，并进行业务指导及答疑。

4.拟移交档案实体入馆，由档案馆工作人员逐件逐卷

进行检查。

5.检查结束后，将检查结果以及需整改的情况反馈给

移交部门，督促其尽快修改。修改结束后，办理移交手续，

档案整理入库上架。

三、档案接收要求

移交的档案资料，要保证按照归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，移交的档案必须齐全、完整，对于不完整、不准确以及不符合归档要求的档案，档案馆有权要求有关部门和人员进行补交或者重新整理后再移交。

四、档案移交要求

档案移交时，交接双方应认真核对目录及档案，确认无误后双方在档案交接单上签字。档案交接单一式两份，双方各执一份。档案目录与档案一并移交。

凡接收进档案馆的档案，档案馆工作人员应及时做好统计，消毒杀虫，入库排列上架。