档案管理制度

档案管理制度

一、本单位的档案由征集利用室实行统一管理。归入征集利用室的档案，由档案管理人员进行保管。

二、征集利用室库房要配备必要的防护设备，以利安全保管档案，库房的防护设施均为专用设施，不得挪用。安全防范设施要保证其性能良好，随时处于备用状态。

三、档案管理人员要坚持做好防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等保护工作，确保档案绝对安全。

四、库房要保持卫生清洁，通风良好，湿度适宜，严禁吸烟，不准存放任何与档案无关的物品，创造良好的保护条件。

五、对破损蜕变的档案安全保管情况要定期进行检查，做出记录，以供查考，及时发现和排除不安全因素，确保档案完整无损。