档案安全保密制度

为了保守党和国家秘密、维护国家安全和利益,保障我市改革开放和社会主义事业的顺利进行,特制定本馆安全保密工作制度:

一、档案馆全体工作人员要严格遵守《档案法》和《保密法》,不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记录；不在公共场所和家庭、子女、亲友前谈机密；不在不利于机密的地方存放机密文件、资料；不在普通电话、号码、电报、普通邮局传达机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和进入公共场所；不得随意向无关人员泄露馆藏数量、内容、存放地点等情况,确保档案资料安全。

二、每年入库的档案，在年底前按保密规定，做好定密工作。案卷和文件内盖上“密级”印章。熟悉案卷,正确掌握密级关系和解密时间,做到应该保密的不泄密,不该保密的得到充分利用。

三、已归档的定有密级的档案，材料查阅范围极限只限于指定的有直接需要的科室和有关人员使用；绝密文件材料查阅，须经分管领导批准；机密、秘密文件查阅，须经局办公室主任批准；非机关人员查阅有关密级的文件，须凭单位介绍信、工作证、经分管领导批准。

四、对涉密档案资料的提供利用要严格审批制度，定有密级的上级机关文件和材料，一般不准翻印或摘抄，必须复制和摘抄的应逐级请示，并须经原定密机关批准。未经许可，档案管理人员有权制止。

五、确因工作需要外出携带秘密密级以上文件材料，需经分管领导批准，办理登记手续，使用完毕，立即归还。

六、未经许可，非档案工作人员一律不准涉足档案库房，档案工作人员不准在档案室会客。

七、各级领导和本单位有关人员，要严格遵守文件轮阅制度，不能当天阅完的文件要妥善保管好。

八、销毁有密级的文件、材料和超过保管期限的档案，须经本单位档案鉴定后，均应登记造册，在档案鉴定小组成员监督下，进行销毁或送交档案局统一处理，任何部门和个人不得把定有密级的文件、材料向废品收购部门投售。

九、定期组织或结合安全保卫工作，进行保密教育和保密检查。档案库内不许存放其它物品,保管人员要随时检查防火、防水、防鼠、防虫、防盗等安全设施,发现隐患及时排除。库内设有防火器材,工作人员要熟练地使用。对库存档案发现可疑情况或出现意外事故，要及时上报领导和有关部门进行查处。