牙克石市档案史志馆面向社会,为公众提供档案查询服务。现将利用服务制度公布如下:
一、本馆实行首问负责制,首问责任人有责任向利用者提供热情、周到的服务,不得推诿。
二、接待人员应主动向利用者介绍利用档案的有关规定、方法、种类。对老弱病残及无书写能力的利用者,工作人员代为填写表格及办理相关查阅手续。
三、为方便利用,现行文件查阅分电子计算机和手工两种检索方式。查阅利用者可根据需要在工作人员指导下自行选择使用。为补充文件不足,完善查阅服务,本馆从报纸上剪裁部分报章文件,提供给只需了解文件政策和精神的利用者查阅。
四、对急需或特殊需要而一时又难以查阅的文件,本馆实行缺文登记制。即先将缺文进行登记,待查到后,再通知查阅人查阅。
五、现行文件服务中心设有求助电话、咨询电话、利用效果跟踪回访电话。对无法提供准确线索的老年查阅者,本馆将向他们提供相关单位求助电话,供有关人员了解线索,以方便查找。需要了解和查询现行文件有关情况的可拨打咨询电话:7302140。