牙克石市林业和草原局文字材料审核制度

为优化综合文字材料审核流程，提高我局文字材料质量，确保相关文字材料的准确性和严肃性，经研究，决定建立综合文字材料审核机制。现将有关事项通知如下：

一、明确需审核的文字材料范畴

1. 正式公文（需有正式文号）。
2. 综合材料（包括报送上级的材料、各类总结材料、主要领导汇报的综合性材料）。
3. 党建相关文字材料、图片。
4. 主要领导交办的其他材料。

二、明确审核流程

（一）正式公文

正式公文（需文号）由科室提供初稿，由分管领导审核后按发文流程予以执行。

（二）综合材料

1. 综合性总结材料（含本年度总结和下一年度思路）、局主要领导汇报的综合材料由相关科室提供相应部分的初稿，经科室负责人审核签字后，由分管领导审核签字。办公室统一汇总审核后，形成初稿报文字信息分管领导审核，由主要领导审定后形成最终稿。
2. 上报上级的材料（含需主要领导签字的材料），由科室提供初稿，经科室负责人审核签字后，由分管领导审核把关。
3. 上级领导专题调研、重大专题会议汇报、专项行动方案等内容，由专门科室负责的专项汇报或明确有分管领导牵头工作的，由分管领导审核把关。牵涉重大事项的，原则上召开局班子会议予以审核。

（三）党建相关文字材料

党建相关文字材料由局党办提供初稿，由分管领导负责审核。牵涉党建重大工作的，经分管领导审核签字后，报局党组书记予以审核。党建文字综合材料原则上召开局党组会议，集体研究审核后予以上报。

（四）主要领导交办的其他材料

主要领导交办的其他材料由具体被交办人负责，被交办人所属分管领导负责把关后，交于主要领导审核。牵涉重大事项的，可召开局党组会议，集体研究审核。

（五）图片和第三方签订的合同、协议等法律性文书

与第三方签订的协议、合同等法律文书，由分管领导和相关法律顾问审核签字后，交由主要领导审核。重大事项可召开党组会议，集体研究审核确定。

三、明确文字材料撰写和审核的相关责任

1. 实行“谁撰写谁负责”“谁审核谁负责”“谁分管谁负责”的原则。重大文字材料中出现数据错误或相应业务涉及根本性表述错误的，主要领导为第一责任人，相应科室负责人负直接责任，分管领导负主要责任。汇总统稿后因撰写工作人员擅自改动出现数据和相关政治错误的，主要领导为第一责任人，统稿工作人员负直接责任，文字分管领导负主要责任。
2. 确保文字材料的原创性。禁止照搬照抄同类型文字材料，因照搬照抄出现严重错误的，主要领导为第一责任人，分管领导为主要责任人，相应人员是直接责任人，负直接责任。
3. 实行责任溯源机制。需办公室汇总的综合材料由相关科室提供初稿的，提供电子稿的同时一并提供纸质稿和发文拟稿纸，发文拟稿纸需经科室负责人、分管领导和主要领导签字后连同纸质文件一并交由办公室留存。

牙克石市林业和草原局

                            2023年9月17日