牙克石市档案史志馆完成馆藏婚姻档案数字化工作

婚姻档案作为婚姻登记机关办理登记时的原始记录，是证明婚姻当事人婚姻状况的真实凭证。当前，除司法和律师诉讼需要查询之外，很多变更婚姻关系、房产交易、子女入(转)学、银行贷款等各方面也都需用到婚姻档案。

为满足广大人民群众快速、准确查阅利用婚姻登记档案的需要，提高婚姻登记档案的利用效率，2023年9月，牙克石市档案史志馆联合市民政局，统筹各街道办事处分别选派4名工作人员进驻市档案史志馆，对接收进馆的77347对、约40万页婚姻登记档案进行了数字化扫描，经过四个月的努力，到2023年底，馆藏婚姻档案数字化工作已全部完成，并对数字化过程中产生的档案复印件进行了统一销毁。

完成馆藏婚姻档案的数字化，改变了以往先通过婚姻登记档案目录查找线索、再从档案库房调出婚姻登记档案原件逐页翻阅查找人名的繁琐方式，来馆查阅婚姻登记档案的人民群众只需要准确提供查询姓名，便可在5秒钟内显示出查询结果，档案工作人员在30秒钟内就可以直接利用数字化成果打印出婚姻关系人的姓名、结（离）婚登记时间的档案证明，从而为广大人民群众查询婚姻登记档案建立了一条快捷通道，较好地满足了广大人民群众及时、快速、准确查阅利用婚姻登记档案的需求，同时又降低了馆藏婚姻登记档案的出库率，最大限度地保护了婚姻登记档案原件。

目前，市档案史志馆已将馆藏婚姻档案数字化成果共享至市民政局，并通知各镇办档案员及民政助理，今后群众如有查阅需求，也可直接到市民政局婚姻登记站进行查阅办理，这一举措将大大缩短群众的办事时间，极大地提高婚姻登记档案利用效率和服务质量。